Как оформить подарок сотруднику

Подарок коллеге

Что подарить коллеге по работе на день рождения или на свадьбу, на юбилей или новоселье? Что можно подарить сотруднику, который посодействовал работе целого отдела, выручил товарищей, помог влиться в коллектив новичку?

«Проект 111» готов предложить широкий выбор как работникам службы персонала, так и всем, кто хочет купить подарок коллеге. Рабочий коллектив — как вторая семья, и неудивительно, что благополучие и хорошее настроение коллег так важно для нас. Часто коллеге, мужчине или женщине, требуется подарить что-нибудь полезное, прикольное, модное или «то, что не купишь сам, но с радостью примешь в подарок» — по случаю какого-то личного события или просто чтобы сказать спасибо.
Что подарить сотрудникам, в крупных компаниях определяет отдел персонала, опираясь при этом на утвержденный бюджет.

Подарки сотрудникам

Корпоративная жизнь — это огромный пласт социальных отношений, в которых каждому предстоит проявить себя. От того, как Вы покажете себя в коллективе, зависит то, как Вас будут воспринимать окружающие.

Сотрудники — это не закадычные друзья, с которыми можно поговорить на любую тему без опаски.

Вы должны очень аккуратно подходить ко всем своим словам и действиям, понимая, что в коллективе чужих людей всегда стоит быть на чеку.

При чем, это правило работает на всех уровнях коммуникации в офисе, именно поэтому так тщательно выбираются подарки для клиентов — очень важно для компании всегда придерживаться определенного имиджа.

Вам такое умение тоже необходимо для карьерного продвижения.

Как оформить подарок сотруднику

Новогодние подарки работникам для их детей, как правило, передаются на безвозмездной основе – по договору дарения (п.

Если Вы хотите завоевать расположение и доверие коллектива, подарки коллегам на праздники — обязательная часть программы.
1 ст. 572 ГК РФ ). Для подарков, стоимость которых не превышает 3000 рублей, такой договор организация вправе заключить с сотрудниками-родителями как в устной, так и в письменной форме (ст. 574 ГК РФ ). Обязанность работодателя покупать новогодние подарки детям сотрудников может быть зафиксирована в коллективном договоре. Непосредственно выдачу подарка следует оформить приказом (распоряжением) руководителя на приобретение и раздачу подарков, составленным в произвольной форме.

К приказу следует приложить список сотрудников и их детей, которым будут вручены новогодние подарки. Факт вручения подарков рекомендуем отражать в ведомости с перечнем получателей.

Рекомендуем прочесть:  39 обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения шпаргалка

В ней сотрудники должны поставить свои подписи.

Учитываем подарки для сотрудников: как начислить налоги, взносы и сделать проводки

Когда работодатель делает подарки своим сотрудникам или их детям, бухгалтеру, чтобы отразить этот факт в учете, приходится отвечать на множество вопросов. Нужно ли включать в налогооблагаемый доход сотрудника НДС, начисленный на стоимость подарка?

Допустимо ли оформить передачу подарков как благотворительную деятельность?

В каком случае на подарок можно не начислять налог на добавленную стоимость? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье. Специалисты Минфина давно придерживаются позиции, согласно которой вручение подарков — это безвозмездная передача, облагаемая НДС на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Данная точка зрения изложена, в частности, в письме Минфина России от 22.01.09 № 03-07-11/16 (см.

«Минфин настаивает: компания, сделавшая подарки своим сотрудникам, должна заплатить НДС »

).

Как учесть новогодние подарки

Пенсионный фонд РФ письмо от 29.07.2014 № НП-30-26/9660Об обзоре ответов на вопросы плательщиков страховых взносов (совместно с письмом ФСС№ 17-03-10/08-2786П) Министерство финансов РФ письмо от 02.06.2014 № 03-03-06/2/26291 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗО страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Министерство финансов РФ письмо от 22.11.2012 № 03-04-06/6-329

Как проводить через бухгалтерию новогодние подарки?

Любой праздник – это повод дарить подарки, которыми можно внести нотки разнообразия и радости в повседневную жизнь коллектива, а часто и снять социальное напряжение и разрядить конфликты.

Поэтому любому работодателю время от времени необходимо поощрять своих подчиненных, в том числе и соответствующими подарками, которые нередко бывают приурочены к знаменательным и праздничным датам. Такие ситуации с поощрением работников не могут не отражаться позитивно на психологическом климате и, в конечном счете, на результатах работы коллектива в целом.

Поощрить работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности, работодатель может путем объявления благодарности, выдачи премии за трудовые достижения, награждения ценным подарком, представления к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

Как оформить подарки сотрудникам

Сначала надо определиться с поводом для подарка.

Рекомендуем прочесть:  Сроки оплаты налога на имущество за 2023 год

Если требуется просто поощрить сотрудника можно выписать ему премию к окладу или повысить сам оклад. В данном случае достаточно приказа руководителя. На основании этого документа бухгалтерия произведет начисление в определенной сумме. Если подарки нужно вручить к определенному событию, например, юбилей сотрудника, юбилей фирмы, Новый год, рождение детей, свадьба и т.д. нужно выбирать между вручением уже готового подарка или его денежного эквивалента.
В первом случае нужно оформить документы на перечисление денег на покупку товара в магазинах, где практикуется безналичный расчет.

Во втором случае достаточно оформить документы на выдачу денег.

В обоих вариантах необходим приказ руководителя, заверенный подписью и печатью. В соответствии с законодательством подарки стоимостью менее 4000 рублей и аналогичные денежные суммы не облагаются НДФЛ по ставке 35%.

Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников

По доброй традиции в канун праздников многие работодатели дарят сотрудникам сувениры, в день 8 Марта букеты или же более ценные вещи.

А вам, как бухгалтеру, надо правильно отразить все эти операции в учете. В этой статье мы дадим вам советы, не упустив из виду свежие рекомендации чиновников.

Чтобы у налоговиков не было сомнений в том, что вы передали те или иные вещи работникам бесплатно и никакого дохода от этого не получили, важно правильно оформить документы.

Рассмотрим по порядку каждый бланк, который вам потребуется.

Вообще письменный договор дарения закон требует оформлять, если стоимость презента составляет более 3000 руб. Так сказано в пункте 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ. Подарок оказался дешевле? Тогда можно обойтись и без договора.

Но все же мы советуем оформить такое письменное соглашение с сотрудниками в любом случае.

Онлайн журнал для бухгалтера

После поздравления персонала с той или иной знаменательной датой, событием и вручения презентов бухгалтерии приходится проверять, не возник ли НДФЛ с подарков сотрудникам.

Рассмотрим, как ничего не упустить. Подарки членам коллектива – это один из элементов корпоративной культуры многих компаний. При этом организация выступает источником дохода налогоплательщика и одновременно – налоговым агентом согласно ст.

226 НК РФ. Поэтому основной задачей бухгалтерской службы будет правильный расчет и удержание НДФЛ с подарков сотрудников . Одни подарки могут быть не связаны с профессиональной деятельностью сотрудника. Их выдают по случаю юбилея или праздника.

Другие – выступают поощрением за хорошую работу.