Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

Номенклатура дел отдела кадров организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ * Структура, задачи, документы * Номенклатура дел кадровой службы * Состав кадровой документации ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ОТПУСК КОМАНДИРОВКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ПРИКАЗЫ УЧЕТНАЯ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ ВЗЫСКАНИЯ И ПООЩРЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ РАЗНОЕ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛА КАДРОВ ПРЕДПРИЯТИЯ * организация кадровой работы * структура, состав * задачи кадровой службы * должностные инструкции сотрудников подразделения кадров

Номенклатура дел отдела кадров на 2020 год

— образец может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров.

И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. Но даже если фирму теоретически устраивает ведение оборота кадровых документов вне системного подхода, в определенных случаях ей придется систематизировать его исходя из требований законодательства. При этом способ исполнения требований закона № 125-ФЗ зависит от того, является организация государственной или частной: В номенклатуре по требованиям Росархива обязательно указываются сроки хранения дел.

Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

Организация – механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота. Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях.

Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.

Для чего нужна организации номенклатура дел?

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

Индекс дела.

Номенклатура дел кадровой службы — справочник архивных дел работников и иных, связанных с кадрами, материалов: когда принят, когда уволен, зарплата, перемещение внутри организации и т.д. Кроме того, работником может быть затребована архивная справка во время работы и после увольнения, поэтому существует срок для хранения материалов или дел.
  • Номера строго подразделения, который указывается по специальному классификатору. В случае если оно отсутствует, указывается вид деятельности организации.
  • Порядкового номера внутри самого подразделения или вида деятельности.

Обобщим данную информацию и для наглядности приведем пример.

Здесь указывается индекс дела.

Индекс делиться на две части. Пример: 04-02; 05-01.

Что такое номенклатура дел кадровой службы

самые важные статьи вам на Цель создания номенклатуры – установление полного перечня дел, их состава, а также длительность хранения.

Первая часть — структурное подразделение. Вторая часть — порядковый номер дела.
В случае отсутствия в организации структурных подразделений в номенклатуре можно отразить направления деятельности. Порядок формирования номенклатуры дел Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной и нормативно-методической базе: Нарушение установленного порядка и сроков хранения документов по КоАП РФ «влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей».
Следующим шагом изучаем уставные документы, структуру организации, содержание и структуру документов.

Номенклатура дел отдела кадров на 2020 год составляется специально назначенным сотрудником, а затем оформляется приказом руководителя или должностной инструкцией и утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

  1. Как правильно составить номенклатуру дел отдела кадров
  2. Как внести изменения в действующую номенклатуру дел
  3. Какими нормативными правовыми актами необходимо руководствоваться в работе
  4. Что включает в себя понятие «уточнить номенклатуру дел»

КАК СОСТАВИТЬ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ?

Второй этап — заполнение формы номенклатуры дел (Приложение № 26 к Правилам 2015; пример 1).

Последнее поле (виза согласования с экспертной комиссией (ЭК) структурного подразделения) заполняется только в том случае, если комиссия действительно существует и работает в подразделении. Если таковой нет, то никакой визы оформлять не нужно. Пример 1. Форма номенклатуры дел

Рекомендуем прочесть:  Ликвидация и сокрашение выплаты

src=» » alt>

Образец и бланк номенклатуры дел отдела кадров на 2020 год

Документы для скачивания Образец номенклатуры дел отдела кадров.xls Что такое номенклатура, ее функции, виды Номенклатура представляет собой справочник или классификатор дел всего предприятия или его подразделений с указанием периода их хранения.

Основными нормативными источниками, регулирующими порядок ее ведения, являются: Ее основными функциями являются: Различают 3 вида номенклатур: Для чего нужна номенклатура Для того чтобы определить период хранения дел, необходимо для начала их классифицировать. Сроки хранения дел регламентируют: Следующей задачей работника кадровой службы является проведение экспертизы на предмет ценности документов, по результатам которой их можно подразделить на следующие виды: подлежащие сохранению длительный период; подлежащие хранению определенное время, по истечении которого они могут быть утилизированы; подлежащие передаче на уничтожение вследствие истечения срока их хранения.

Номенклатура дел кадровой службы (образец заполнения)

Похожие формы Приказ о внесении изменений в должностные инструкции сотрудников кадровой службы в связи с оптимизацией работы кадровой службы предприятия (образец заполнения) Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Судебный департамент при Верховном Суде РФ Приказ об утверждении номенклатуры дел кадровой службы (образец заполнения) Приказ о проведении аттестации работников бухгалтерии и кадровой службы организации (образец заполнения) Приказ об утверждении Положения о проведении аттестации работников бухгалтерии и кадровой службы организации (образец заполнения)

Номенклатура дел отдела кадров

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как происходит составление номенклатуры дел отдела кадров;
  2. как правильно заполнить все графы номенклатуры;
  3. что включает в себя номенклатура дел отдела кадров.

Каждый год в службах делопроизводства организаций последний месяц посвящается составлению номенклатуры дел на следующий год. В каждом отделе готовят номенклатуру дел структурного подразделения – уточненную, обновленную или новую.

Составление номенклатуры дел отдела кадров Виза согласования с экспертной комиссией подписывается только тогда, когда в подразделении эта комиссия действительно существует и работает.