Образец гарантийного письма о поставке товара покупателю

Как правильно написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки. Гарантийное письмо о выполнении работ Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно). Гарантийное письмо о погашении задолжности Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить. Гарантийное письмо о приеме на работу Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить гражданина, для кого составляется письмо, к себе на работу.

Что такое гарантийное письмо

Опытные бизнесмены очень хорошо знают это понятие и довольно часто пользуются документом под названием «гарантийное письмо». Если вы только начинаете вести свой бизнес, то обязательно изучите эту информацию, она поможет вам ориентироваться в сложных процессах сотрудничества с многочисленными партнерами.

Ни для кого не секрет, что время от времени на пути каждого предпринимателя встречаются непорядочные покупатели, поставщики, исполнители работ или услуг. Если в ваших отношениях действует предоплата, то гарантийное письма может и не понадобится.

Конечно, не с каждым партнером надо начинать общение с требования гарантийного письма. Если у вас есть служба безопасности, то ситуация намного упрощается.

Ее специалисты перед каждой сделкой проверяют контрагентов, наводят подробные справки.

Если же такой службы нет, то попросите будущего партнера назвать вам своих некоторых клиентов.

Гарантийное письмо

  1. Автоматическое заполнение типовых форм документов
  2. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  3. Печать документов с изображением подписи и печати
  4. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  5. Отправление документов по email прямо из системы
  6. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV

В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения.

Образец гарантийного письма о поставке товара покупателю

— наиболее полную контактную информацию (банковские реквизиты и телефонный номер банка, фактический/юридический адреса, адреса электронной почты и телефоны руководителя, главного бухгалтера и уполномоченного представителя, веб-адрес сайта).

Рекомендуем прочесть:  Личностные качества адвоката

Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее. – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами.
2. Поставщик сообщает Покупателю о возможности предоставления запрашиваемого оборудования для тестирования, делает их резерв на складе на период до трех(3) рабочих дней . 5. Поставщик осуществляет поставку (передачу) Товара Покупателю по Гарантийному письму, посредством отгрузки Товара уполномоченному представителю Покупателя со склада Поставщика. 6. Факт поставки (передачи) Оборудования от Поставщика Покупателю фиксируется подписанием товарной накладной на каждую партию Оборудования уполномоченными представителями обеих Сторон.
Если оборудование доставляется Покупателю через транспортную компанию, уполномоченным представителем Покупателя является представитель транспортной компании, получающий груз на основании доверенности от Покупателя.

7.

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки.

Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности.

Поговорим о них более подробно. Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию.

Возврат товаров с истекшим сроком хранения

Зачастую фирмы заключают договоры, предусматривающие возврат испорченного товара.

Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены.
Однако по Закону о регулировании торговой деятельности1покупатель не вправе навязывать такое условие поставщику.
Какими нормативными актами должны руководствоваться стороны при заключении договора поставки? Как должен действовать поставщик, чтобы минимизировать налоговые риски, вытекающие из операции по обратному выкупу продукции? Ответы на эти и многие другие вопросы — в нашей статье и свежих письмах финансистов. Отношения сторон по купле-продаже товаров относят к гражданско-правовым. Поэтому при заключении договора в первую очередь нужно руководствоваться положениями Гражданского кодекса.

По данному документу в договоре поставки стороны должны определить все его существенные условия 2. Одним из них может быть возврат продукции с истекшим сроком годности поставщику.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности.

Рекомендуем прочесть:  Договор займа под залог между юридическим и физическим лицом беспроцентный

Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п. Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить: погашение накопившейся задолженности до определенной даты; просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар; гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке; просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Гарантийное письмо на поставку товара

Такое письмо составляется, например, в том случае, когда товар покупателю нужен в полном объеме и сразу, независимо от того, оплачен ли он целиком или будет оплачиваться частями, либо если оплата его по каким-то причинам задерживается и т.д.

Читайте также, Как составить коммерческое предложение на поставку товара Как правило, гарантийные письма на поставку товара содержат ссылку на договор или другой документ (например, заявку), свидетельствующий о заключённой сделке и взаимных договорённостях. реквизиты организации-составителя письма; название организации-адресата, ФИО и должность её руководителя; исходящий номер и дату написания; название документа («Гарантийное письмо о поставке продукции»); собственно текст письма: «Просим поставить партию (товар) согласно договору/заявке (наименование и данные подтверждающего сделку документа).

Образец гарантийного письма о поставке товара покупателю

Общие положения1.1.

Оборудование предоставляется на тестирование только юридическим лицам на условиях Договора Поставки под Гарантийное письмо. Образец Гарантийного письма Вы можете загрузить с нашего сайта.1.2. Оборудование предоставляется на тестирование только при наличии свободных (позиция товара без резерва) позиций Товара у нас на складе.1.3.

Нельзя получить на тест оборудование, поставляемое под заказ и оборудование, перечисленное в разделе 3 настоящих правил.1.4. На тест выдается оборудование в количестве и ассортименте минимально необходимом для проведения проверки его работы в инфраструктуре Вашей сети.1.5.

Общее количество наименований Товара предоставленного на тест не может превышать 3 (три) при суммарной стоимости не более 20000 руб.