Смена фамилии как оформить в кадрах приказ

Приказ о смене фамилии работника (образец)

2. Личное желание работника. 3. Преамбула. Здесь указывается на основе, каких документов был составлен приказ. 4. Распорядительная часть. Здесь нужно указать, что специалист отдела кадров должен будет внести необходимые изменения в документы, и указать перечень данных документов.

5. Реквизиты визирования приказа.

2. Книга учета движения трудовых книжек. 3. Личная карточка сотрудника.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!
Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Ответим на все вопросы по порядку. Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Далее следует издание приказа.

Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

. На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.

Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Чтобы издать приказ, понадобится заявление сотрудницы и копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни. Причем подтверждающие документы нужны обязательно, слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа. В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются паспорт и свидетельство о заключении брака.

Если же фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и новый паспорт. Приказ о смене фамилии: пример 2020 года Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк приказа, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии.

Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение: Ситуация вторая: замена паспорта Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на . Тест для самопроверки У меня вопрос из темы персональные данные. Если заявления (устного или письменного) от сотрудника нет, как мы узнаем что он сменил фамилию.

© 2008–2020 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

Как отразить в документах смену фамилии

Изменения в «кадровых» документах Согласно п.

2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество.

Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.

Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); О трудовом договоре На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

«Отдел кадров», 2008, N 3 Подписано в печать Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2020 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

1) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.

Согласно же ст.

Приказ о смене фамилии сотрудника

Порядок внесения изменений в документы

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.

В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать. Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки. В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение.