Более 500 листов сшивка томов при конкурсах

Более 500 листов сшивка томов при конкурсах

Оглавление:

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо видео

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо + видео Вид представление документов Во время налогового контроля налогоплательщик обязан представить все требуемые документы. Существует несколько способов:

  1. лично, представителем;
  2. в электронном виде через личный кабинет в ФНС или при помощи телекоммуникационных каналов связи.
  3. заказным письмом;

Способ представления организация выбирает сама.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Смотрите также: Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде.

Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений. Заверенные копии сшивают определенным образом. Истребованные налоговыми органами документы во время камерных и выездных проверок предоставляют в десятидневный срок (20 дней для консолидированной группы).
Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. Министерство финансов России в письме от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе» напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.

При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин. В частности, необходимо сформировать сшив из 150 листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

  • Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
Рекомендуем прочесть:  Как платить кредиты в декретном отпуске
  • Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

  • Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

    • При оформлении конкурсной документации на конкурс с ограниченным участием в рамках 44-ФЗ можно ли заверять не каждый лист копии, а весь сшив: на нитки сзади сшива наклеить бумажку с надписью: Всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью копий документов на 145 листах, копии верны, оригиналы находятся у ИП Пирова СС

    При оформлении конкурсной документации на конкурс с ограниченным участием в рамках 44-ФЗ можно ли заверять не каждый лист копии, а весь сшив: на нитки сзади сшива наклеить бумажку с надписью: «Всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью копий документов на 145 листах, копии верны, оригиналы находятся у ИП Пирова СС» Комплексное сопровождение компаний в государственных и коммерческих закупках контактный телефон: +7 (903) 521-62-55 контактный e-mail: © Консалтинговое Агентство «ГОСРОСЗАКАЗ» 2014-2023

    Заявка участника открытого конкурса: Должна или не должна быть прошита отдельно в составе тома заявки?

    1.

    И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах. Исключение составляют документы для налоговой службы.
    Требование 44-ФЗ к оформлению заявки Предлагаю для начала обратиться Федеральному закону № 44-ФЗ и понять, какие требования установлены настоящим законом к оформлению заявки участника.
    Также в ч.4 ст.51 44-ФЗ сказано, что ненадлежащее исполнение участником открытого конкурса требования о том, что все листы таких заявки и тома должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в открытом конкурсе. Важно: Устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в открытом конкурсе, за исключением предусмотренных ч.4 ст.51 44-ФЗ требований к оформлению такой заявки не допускается.

    Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

    Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты.

    Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Нормы закона

    Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

    Рекомендуем прочесть:  Регистрация договора долевого участия после ввода дома в эксплуатацию

    Стоит отметить, что прошивать нужно все документы, объем которых больше одного листа. Обложки Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

    FAQ — Часто задаваемые вопросы по переплетчикам и расходным материалам для переплета

    Все перечисленные названия правильные. Все эти термины используются в зависимости от предпочтений пользователя.

    Каждый вид переплета обладает своими достоинствами и недостатками. Каждый переплётчик предназначен только для работы только с одним типом пружин — или с пластиковыми, или с металлическими. Если вам необходимо переплет с другим типом пружин, то необходимо приобрести соответствующий переплётчик или обратится в компанию оперативной полиграфии. Перфорация – это пробитие отверстий в листах бумаги для последующего сшивания пружинкой.

    Электрическая перфорация выполняется электроприводом, оператору достаточно нажить лишь кнопку. Механическая перфорация производится физическим усилием пользователя при помощи поворота рычага.

    Минфин научил сшивать документы для налоговой

    Затем на самой наклейке надо цифрами и прописью написать, сколько листов в папке. Надпись заверить подписью руководителя с расшифровкой и указанием даты. Если есть печать, поставить штамп.

    При этом наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью.

    За ее пределы могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см.

    К документам стоит приложить сопроводительное письмо, а в нем указать основание представления бумаг, реквизиты налогового требования, количество передаваемых пачек и количество листов в них.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Как правильно сшивать документы

    Прошивать документы необходимо для их систематизации.

    В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

    Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

    Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

    Есть только указания о том, как это сделать: Какие документы требуют такого оформления В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы: